Assistant administratif (h/f)

à la Direction vie associative et sportive

 

Catégorie C : cadre d'emploi des adjoints administratifs

 

Recrutement par voie statutaire ou intégration directe sans concours

(Article L332-8 2° du Code Général de la Fonction Publique)

 

 

Située au nord du département de la Loire, au cœur de la Région Auvergne Rhône-Alpes, la Ville de Roanne constitue un carrefour stratégique entre Lyon, Saint-Etienne et Clermont-Ferrand.

 

REJOIGNEZ-NOUS !

Le monde des associations vous intéresse et vous connaissez bien le fonctionnement d'une collectivité territoriale ? Vous avez de l'expérience dans le domaine de l'administratif ? Vous souhaitez bénéficier de l'expérience d'une équipe dynamique et pluridisciplinaire et mettre votre savoir-faire au profit de la Ville de Roanne ? Ce poste est fait pour vous !

 

VOS MISSIONS

Secrétariat de la direction

• Organisation des réunions et préparation des dossiers pour la commission sport et le Conseil municipal
• Rapport annuel d'activités
• Accueil physique et téléphonique en renfort
• Rédaction de courriers, mails, rapports, etc.

 

Gestion des équipements municipaux

• Gestion des réservations des salles municipales associatives
• Régie de recettes en suppléant
• Suivi et mise à jour des règlements intérieurs des équipements municipaux

 

Suivi des subventions et conventions

• Rédaction et suivi des conventions avec l'ensemble des utilisateurs 
• Traitement des dossiers de subventions
• Valorisation des aides directes et indirectes apportées aux associations : matériels, mini bus, subventions, etc.

Les indispensables

 

• Maitrise du Pack Office
• Aisance rédactionnelle 
• Expérience exigée dans le domaine administratif

 

Connaissances et compétences

 

• Bonne connaissance du territoire roannais et du secteur associatif
• Notions sur le fonctionnement des collectivités territoriales
• Connaissance des logiciels métiers GMA, Ciril Finances, Air Delib et Elise appréciée
• Capacité à rendre compte à sa hiérarchie
• Maitrise des règles d'orthographe et de grammaire

 

Qualités

 

• Aptitude à travailler en transversalité et en équipe
• Capacités relationnelles et sens de l'écoute
• Autonomie
• Rigueur et sens de l'organisation
• Adaptabilité

 

BON À SAVOIR

 

Poste à pourvoir à compter du 1^er juillet 2024

 

Horaires

• 38 heures hebdomadaires sur 4,5 jours du lundi au vendredi midi
• Possibilité d'horaires aménagés : journée compressée ou continue
• Amplitude horaire maximale de 8h à 17h30 avec présence indispensable pendant les horaires d'ouverture au public

 

Rémunération : Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire + Prime de fin d'année

 

Avantages

• Formations pour renforcer vos compétences
• Horaires ouvrant droits à des RTT
• Vendredi après-midi non travaillé
• Carte ticket restaurant
• Participation à la mutuelle santé sur contrat labellisé
• Participation aux frais de garde d'enfants
• CNAS (Comité National d'Action Sociale)
• Possibilité d'adhésion à l'Amicale du personnel

 

Lieu d'exercice : Espace Congrès à Roanne, le temps des travaux au Centre administratif Paul Pillet

 

Besoin de renseignements complémentaires ?  Contactez Madame Michèle MUGUET, Responsable du pôle Ressources à la Direction de la vie associative et sportive au 04 77 23 47 03 ou Madame Noémie COVO TEINTURIER, Chargée de recrutement au 04 77 44 29 92

CV + lettre de motivation à joindre sur ce site au plus tard le 12 mai 2024