Responsable du Service de la commande publique (h/f)

Pour ROANNAIS AGGLOMERATION

Catégorie A : Cadre d'emplois des Attachés

Recrutement par voie statutaire, ou à défaut contractuelle

(Article L332-8 2° du Code Général de la Fonction Publique)

Carrefour stratégique au cœur de la région Auvergne Rhône-Alpes, à la croisée des départements du Rhône, de l'Allier et de la Saône-et-Loire, le Roannais est un territoire où il fait bon vivre. À l'image de sa ville centre, Roanne, le territoire a su trouver son équilibre, en mêlant les atouts de la vie à la campagne et le dynamisme urbain. La qualité de vie et le niveau de services défendus par la Communauté d'agglomération bénéficient aujourd'hui aux 100 000 habitants des 40 communes membres.

Vous souhaitez bénéficier d'un cadre de vie exceptionnel, travailler en lien avec des élus investis et avec des collègues motivés ? Alors venez rejoindre notre équipe et mettre votre énergie au service d'un territoire dynamique et innovant ! 

Vous aurez pour mission d'organiser et sécuriser la passation et gestion administrative des contrats de la commande publique. Vous encadrerez une équipe de 3 agents, et travaillerez en transversalité avec de nombreux services de l'agglomération.

VOS MISSIONS

Au sein du Pôle Prospective et Ressources Internes, sous l'autorité de la Directrice Juridique, Assemblées, Commande publique, vous vous engagerez sur les missions suivantes :

Manager le service

• Animer, piloter, suivre les activités des agents
• Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service
• Elaborer, suivre et actualiser les procédures de travail ainsi que les outils internes
• Accompagner les collaborateurs en les formant et les informant

Piloter l'activité et anticiper les évolutions structurantes dans votre champ d'expertise

• Conseiller et assister les élus et les services dans le domaine de la commande publique (choix des procédures, évaluation des éventuels risques, etc.)
• Suivre l'élaboration et assurer le pilotage des outils de la commande publique
• Elaborer et contrôler la planification et la programmation de la commande publique dans un souci de prospective, de rationalisation des coûts et l'optimisation de la gestion des ressources
• Elaborer les contrats publics ainsi que les dossiers de consultation et participer à la sélection des candidats ainsi qu'à l'analyse des offres en collaboration avec les services concernés
• Veiller à la bonne organisation et la gestion des commissions (CAO, commission MAPA, commissions de DSP, jurys, etc.)

Sécuriser les procédures

• Être garant de la régularité juridique, de la procédure de mise en concurrence et du contrat
• Assurer la gestion administrative des contrats de la commande publique (notification, avenant, reconduction, etc.) en lien avec les services concernés
• Assurer une optimisation des pratiques et des délais des procédures notamment en développant des actions de coopération interservices
• Gérer les précontentieux et contentieux en lien avec le service opérationnel concerné et la Direction juridique
• Assurer la veille juridique et la mise à jour des procédures

Gérer et développer l'action du service

• Proposer des actions de formation et de sensibilisation interne
• Développer et animer un partenariat avec des organisations externes, participer à des réseaux professionnels

Les indispensables

• Formation supérieure de juriste en droit public ayant une bonne maîtrise du droit et des procédures de la commande publique
• Expérience similaire dans le domaine des marchés publics exigée
• Maîtrise de l'environnement territorial et du fonctionnement général des collectivités
• Expérience managériale appréciée

Connaissances et compétences

• Règles budgétaires et comptables des contrats de la commande publique
• Applications métiers appréciées : logiciels MARCO et CIRIL FINANCES
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint)

Qualités

• Aptitude à encadrer, organiser et coordonner l'activité d'un service
• Aisance relationnelle
• Aptitude à travailler en équipe
• Autonomie et force de proposition
• Esprit de synthèse et rigueur
• Sens des responsabilités et discrétion professionnelle

BON À SAVOIR

Poste à pourvoir dès que possible

Horaires

• 38 heures hebdomadaires du lundi au vendredi midi
• Télétravail possible sur 1,5 jours en fonction des contraintes de service

Rémunération : Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire + Prime de fin d'année

Avantages

• Formations pour renforcer vos compétences
• Horaires ouvrant droits à des RTT
• Semaine de 4,5 jours
• Carte déjeuner
• CNAS
• Participation à la mutuelle santé et prévoyance sur contrats labellisés
• Participation aux frais de garde des enfants

Besoin de renseignements complémentaires ?  Contactez Angélique GUILLOT, Directrice Juridique, Assemblées et Commande Publique au 04 77 44 29 70 ou Nathalie MAGAUD, Responsable du recrutement au 04 77 23 47 34.

CV et lettre de motivation à adresser avant le 20 juin, directement sur ce site.